Arcoda
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Arcoda Smart

App per la digitalizzazione dei flussi informativi con gli operatori sul territorio

Dalla carta al digitale

Dalla carta al digitale

Smart elimina l’uso del cartaceo nei flussi informativi con gli operatori, rendendo la comunicazione immediata, facile ed economica.

Funzionamento offline

Sempre disponibile, anche offline

Smart non si ferma se la connessione internet non è disponibile! L’app è stata progettata per funzionare anche off-line e per garantire continuità nello svolgimento delle attività sul territorio.

Monitoraggio in tempo reale dell'avanzamento dei lavori

Verifica in tempo reale dell'avanzamento dei lavori

Smart rende facile e veloce il flusso di informazioni tra gli operatori e il centro gestionale. Il supervisore può verificare in tempo reale l’andamento delle attività in corso!

Lo smartphone diventa lo strumento unico, semplice e veloce per gestire le attività sul territorio

Il flusso di informazioni tra il centro gestionale e gli operatori presenti sul territorio non è mai stato più efficiente! Arcoda Smart permette di predisporre ed inviare informazioni, dati e documenti direttamente agli smartphone degli operatori eventualmente integrate con i dati GIS grazie alla sinergia con l’applicazione Arcoda Mobile GIS.

Gli operatori sul campo come parte attiva del processo di trasformazione digitale! I tecnici e gli operatori in attività sul campo diventano parte attiva nel processo di trasformazione digitale dell’azienda in una nuova logica di collaborativa in cui chi è sul campo ha una visione reale dei luoghi e degli impianti. L’osservazione e la verifica degli impianti sul posto permette agli operatori l’invio di report georeferenziati al centro gestionale, eventualmente corredati di allegati (fotografie, monografie di rilievo, segnalazioni, aggiornamenti) e, ove richiesto, con la firma del cliente raccolta direttamente con il dispositivo.

Esempi di utilizzo

Questi sono alcuni degli ambiti di applicazione di Arcoda Smart:

Immagini

Come funziona l’app Arcoda per gestire i flussi informativi?

Gli operatori ricevono sul loro smartphone gli ordini di lavoro di loro competenza, georeferenziati e già corredati di ogni altro documento utile allo svolgimento del lavoro. Direttamente dallo smartphone aggiornano lo stato di avanzamento dei lavori e compilano i report. Dal portale web è possibile supervisionare le attività sul territorio, ed avere un quadro sempre chiaro ed aggiornato sull’avanzamento dei lavori, ridefinendo dinamicamente le priorità e la riallocazione delle risorse. Inoltre, Smart può assegnare a specifici operatori i privilegi per creare autonomamente gli ODL da smartphone, e per inviare di loro iniziativa segnalazioni e report dal territorio!

Schema generale Smart
a
Invio di informazioni dal centro gestionale agli operatori sul campo e invio di feedback dagli operatori sul campo verso il centro gestionale
b
Invio spontaneo di feedback e censimento di oggetti rilevati sul territorio su iniziativa diretta degli operatori sul campo

1
Ordini di lavoro georeferenziati, documentazione
2
Avanzamento lavori, testi, fotografie, filmati, audio, verbali, firme dei clienti
3
Informazioni georeferenziate quali report testuali, annotazioni su mappa, fotografie, filmati, audio

Principali caratteristiche di Arcoda Smart

  • Tutto sullo smartphone operatore
  • Funziona senza connessione
  • Interfacciabilità con altri sistemi informativi aziendali (esempio: SAP)
  • Planner a calendario
  • Strutturazione dei layout delle informazioni personalizzabile tramite modelli
  • Facile da installare
  • Navigazione facile sul posto
  • Attività georeferenziate
  • Report con foto, audio, note testuali, coordinate
  • Integrazione con Street View per osservare con anticipo il luogo di svolgimento delle attività
  • Import massivo da altri sistemi
  • Portale web di back office e app Android
  • Sincronizzazione smartphone-centro secondo politiche impostabili
  • Rendicontazione attività e ore impiegate
  • Reportistica da portale web esportabile in diversi formati
  • Compatibilità con lo standard LDAP
  • Criptazione dati e sicurezza nelle comunicazioni tra smartphone e server
  • Opera in sinergia con gli altri elementi della suite Arcoda Work