Arcoda

Arcoda Smart

Ordini di lavoro direttamente su smartphone e tablet, senza connettività

Contatti
Ordini di lavoro dalla carta al digitale

Ordini di lavoro dalla carta al digitale

Smart elimina l’uso del cartaceo nel flusso degli ordini di lavoro, rendendo la comunicazione immediata, più precisa e meno dispendiosa.

Funzionamento offline

Sempre disponibile, anche offline

Smart non si ferma se la connessione internet non è disponibile! L’app è stata progettata per funzionare anche off-line e per garantire continuità nello svolgimento delle attività sul territorio.

Monitoraggio in tempo reale dell'avanzamento dei lavori

Verifica in tempo reale dell'avanzamento dei lavori

Smart rende facile e veloce il flusso di informazioni tra gli operatori e il centro gestionale. Il supervisore può verificare in tempo reale l’andamento delle attività in corso!

Lo smartphone diventa lo strumento unico, semplice e veloce per gestire il flusso degli ordini di lavoro!

Il flusso di informazioni tra il centro gestionale e gli operatori presenti sul territorio non è mai stato più efficiente! La piattaforma Arcoda Smart permette di predisporre ed inviare gli ordini di lavoro, già georeferenziati e corredati della relativa documentazione di supporto, direttamente sugli smartphone degli operatori interessati. Questi ultimi, grazie ai loro dispositivi Android, potranno a loro volta aggiornare gli stati di avanzamento dei lavori, e inviare report georeferenziati al centro gestionale, eventualmente corredati di allegati (fotografie prese sul campo, segnalazione di criticità, segnalazioni di aggiornamento) e, ove richiesto, con la firma del cliente raccolta direttamente con il dispositivo. Tutto sotto controllo!

Ambiti di applicazione ed esempi di utilizzo

Questi sono alcuni degli ambiti di applicazione di Arcoda Smart:

Immagini

Come funziona l'app Arcoda per gestire gli ordini di lavoro con lo smartphone?

Gli operatori ricevono sul loro smartphone gli ordini di lavoro di loro competenza, georeferenziati e già corredati di ogni altro documento utile allo svolgimento del lavoro. Direttamente dallo smartphone aggiornano lo stato di avanzamento dei lavori e compilano i report. Dal portale web è possibile supervisionare le attività sul territorio, ed avere un quadro sempre chiaro ed aggiornato sull’avanzamento dei lavori, ridefinendo dinamicamente le priorità e la riallocazione delle risorse. Inoltre, Smart può assegnare a specifici operatori i privilegi per creare autonomamente gli ODL da smartphone, e per inviare di loro iniziativa segnalazioni e report dal territorio!

Schema generale Smart
a
Calendario per la preparazione degli ordini di lavoro
b
Ordini di lavoro su mappa
c
Report e ordini di lavoro preparati direttamente dallo smartphone su iniziativa dell'operatore
1
Il centro gestionale predispone gli ordini di lavoro anche avvalendosi dell'apposito calendario.
2
Lo smartphone operatore si sincronizza e scarica gli ordini di lavoro di sua competenza. L'operatore può vedere tutti i dettagli dell'ordine.
3
L'operatore tocca il pulsante "naviga sul luogo di esecuzione dell'ordine di lavoro". Sarà attivato il navigatore eventualmente installato sul telefono, già impostato sul luogo di esecuzionedell'ODL.
4
L'operatore compila tramite la app il verbale di intervento per mezzo degli appositi campi. Può far firmare il cliente direttamente sullo schermo dello smartphone.
5
L'operatore può anche compilare report e allegare immagini, suoni, ritagli di mappa, annotazioni. I report compilati raggiungono il centro alla prima sincronizzazione utile.

Principali caratteristiche di Arcoda Smart

  • Tutto sullo smartphone operatore
  • Funziona senza connessione
  • Interfacciabilità con altri sistemi informativi aziendali (esempio: SAP)
  • Planner a calendario
  • Struttura degli ordini di lavoro e dei report personalizzabile tramite modelli
  • Facile da installare
  • Navigazione facile sul posto
  • Attività georeferenziate
  • Report con foto, audio, note testuali, coordinate
  • Integrazione con Street View per osservare con anticipo il luogo di svolgimento delle attività
  • Import massivo di ordini di lavoro da altri sistemi
  • Portale web di back office e app Android
  • Sincronizzazione smartphone-centro secondo politiche impostabili
  • Rendicontazione attività e ore impiegate
  • Reportistica da portale web esportabile in diversi formati
  • Compatibilità con lo standard LDAP
  • Criptazione dati e sicurezza nelle comunicazioni tra smartphone e server
  • Opera in sinergia con gli altri elementi della suite Arcoda Work